保育 ICTソリューション

搭載されている機能は、システムごとに異なっています。機能が豊富なシステムはコストがかさみますが、機能を限定しすぎると活用の幅を広げていくことができません。
数年後、保育はどのように進化していくでしょうか。将来の姿をイメージし、その時に必要な機能が備わっているかは重要なポイントです。
導入当初は機能を限定して使用し、慣れてきたら新たな機能を使い始める、といったスモールスタートができるICTソリューションがおすすめです。現在必要な機能を備えているか、将来的に活用したい機能を後から追加できるかを確認しましょう。

保育ICTソリューションは、導入しただけで保育の質の向上や業務の効率化につながるわけではありません。保育士や保護者が使いこなせてはじめてシステムやアプリのメリットが生まれます。そのためシンプルに、そしてカンタンに使えないと、その良さを引き出すことができません。誰でも使える操作性が確保されているからこそ、システムやアプリの活用が進み、効果を最大限に広げることができます。
無料トライアルを活用し、操作しながら「業務の中で無理なく使いこなせるか」「次にやるべき操作がすぐわかるか」「情報の表示が見やすいか」をチェックしてみましょう。

導入時の不安を取り除き、導入後に活用の幅を広げていけるようにするには、サポート体制が不可欠です。サポート担当者とコールセンターが専任チームとして伴走する体制であれば、導入時だけでなく、導入してからも安心して利用することができます。
また困ったことをすぐに解決するには、コールセンターの対応力も重要なポイントです。そのため保育ICTソリューションを選ぶ際には、コールセンターの品質をチェックすることをおすすめしています。一般的に応答率が90％以上の場合は、パフォーマンスが高いとされています。

園の仕事はデスクワークが比較的少ないため、1人1台の端末を用意していないケースもあります。その場合はスマートフォンやタブレットを使用することも想定できます。しかし保育ICTソリューションの中にはこれらに対応していない場合もあるため、注意が必要です。
また園児たちと関わる時間が多い中で、スキマ時間にこまめに入力できる設計になっていることも重要なポイントです。実際の業務をイメージし、システムやアプリを使うことで業務が回るのか、業務が非効率にならないか、といった観点も必要です。

園児の個人データを含むため、システムやアプリにはしっかりとしたセキュリティ対策が求められます。許可されていない端末は使用できない仕組みや、仕事の役割によって重要なデータは参照できない制限をかける仕組みが必要です。
サイバー攻撃の手口は日に日に巧妙になっています。厳格なセキュリティのノウハウを持っているベンダーを選ぶと、より安心して利用できるでしょう。

「ICTに慣れていない保育士が、使いこなせるかな…」「システムやアプリが園の目指す方向と合っているのか心配…」というように、導入の際にはさまざまな不安を感じることもあるでしょう。この場合、気軽にお試しで使えるトライアルが用意されていれば安心です。特に使いやすさや操作のしやすさは、実際に使ってみないとわかりません。
保育ICTソリューションを選ぶ前にトライアルを活用し、実際の業務を想定して使ってみることをおすすめしています。トライアルを使う際にもサポートしてもらえる体制があると安心です。

定期的に改良されているシステムやアプリは、使えば使うほど便利になっていきます。便利な機能がどんどん増えれば、これまで以上に保育の質向上や業務効率化の効果も期待できます。
そのため「こういう機能があるといいな」「表示が変わればもっと良くなるのに…」といったお客さまの要望に真摯に向き合う姿勢が、ICTソリューションには必要です。
最近どんな機能が追加されているか、どれくらいの間隔でアップデートされているかが、選定の目安となるでしょう。