クラウド型プロパティマネジメントサービス
Armada（アルマダ）

レガシーな不動産業界を変えるソリューション

これまでの事業用不動産管理は、多くの事業者が関わり、それぞれの仕組みや方法で行われてきました。​また、物件ごとに関係するプレイヤーが異なるため、ビルの管理はそのビル独自のものになっています。​
​その結果、ビルや保有資産のライフサイクルを俯瞰して価値を高めることが難しい状況で、長期にわたりビルの運営や経営を担うプロパティマネージャーは、日々散らばった情報をかき集め、多くの関係者の間で情報伝達や調整に追われています。​

グラフェンユニファイとBIPROGYは、プロパティマネジメント（PM）を中心に、不動産価値の最大化を図るソリューションを提供します。​

プロパティマネージャーを中心にビルに関わる人々をつなぎ、ビルに関する情報を統合することで、業務効率や稼働率、利用者の満足度を高めます。​より良いビルの管理・運営や不動産のDX化を進め、未来につないでいくことを目指しています。

Armadaができること

Armada（アルマダ）は、プロパティマネージャーの日々の業務をデジタル化・自働化し、蓄積されたデータに基づく不動産管理を実現します。また、フレキシブルオフィスなど、新たな不動産の提供形態もサポートします。

• 事業用不動産に特化し、リーシングからレポーティングまでに必要な業務をArmadaの中で実現可能。
• 業界横断の機能特化型SaaSが提供する機能も保持し、これからの不動産に求められる付加価値もワンストップで提供可能。
• 徹底した業務標準にこだわったシステム構成により、カスタマイズを少なくし、安価にサービスを提供できる。

Armada ソリューション

Leasing Management

事業用不動産の空室にお困りの方向けのサービス。

• クラウドで商談管理。いつでも進捗確認
  ・事業用不動産向きの項目がセッティング済み。システム担当は対応不要
  ・テナントカットで商談管理が可能。更新や再契約時にも困らない
  ・データを一元管理できるので業務の引継ぎも素早く完了

• 1300人超の仲介営業にメール配信
  ・常に最新の仲介営業リストにメール配信が可能
  ・デザインされたメールで物件の魅力を訴求
  ・開封率やクリック率で効果検証も可能

• マーケットレポートオプションで競合調査
  ・ご依頼から3営業日以内にレポート提出
  ・10年分以上の都心部オフィスマーケットデータを所有
  ・過去の募集事例を含めたレポーティングも可能

Propety Manegement

不動産管理 効率化支援 ～ 煩雑なPM業務を一気通貫で見える化

幅広いPM業務をトータルカバー。PM会社とオーナー会社間での情報共有が、マイページ上にてリアルタイムで確認可能です。

• 賃貸契約管理（レントロール）・請求管理・入金管理・PMレポート作成など、プロパティマネジメントで必要な機能を網羅

• PM会社とオーナー会社間での情報共有がマイページを通じてリアルタイムで共有が可能

• 入金自動消込や請求書の複数フォーマット対応など、PM業務の効率化に繋がるさまざまな機能を全て標準機能で搭載

• 物件の情報はダッシュボードにて可視化され、こちらをExcelやCSVでエクスポートすることも可能

   

Share Space Service

サービスオフィスやビル共用施設運営に必要なデジタルソリューションの提供を実現　

コミュニケーションDXから、契約・請求・入金・予約管理までシェアスペース運営に関する業務を一気通貫で管理します。

• テナント企業やサービスオフィス利用者向けにポータル画面（マイページ）を発行し、管理会社とテナント企業および利用者とのコミュニケーションDXを実現
• 契約前の問い合わせや商談情報の管理から、請求書の電子化やクレジットカード決済にも対応した請求・入金管理、会議室やWEB会議ブースの予約まで、運営に必要な機能を網羅
• 最短3か月で、シェアスペースについては30坪以上のスペースがあれば導入可能

導入事例

株式会社東京ビッグサイト様
Armadaで商業テナントとオフィステナントとのコミュニケーションDXを推進

商業テナントの売上報告システムとオフィステナントの各種申請等を電子申請に切り替え、テナントの利便性を高めたいと思い、Armadaを導入しました。

導入以前は、テナントが各種申請手続きを行う際に、紙の申請書を起票し当社事務所に持参いただいておりましたが、コロナの影響もありテナント担当者が出社せずとも手続きを行える環境を構築する必要性がありました。
紙の申請書、電話やメールでの対応では、どうしても対応している当事者に情報が属人化しますが、Armada導入後はテナントからの売上報告や申請・問い合わせ情報が一元管理され、複数人で確認することが容易になったため、対応の遅れや漏れが防止され、高いテナントサービスの維持に繋がっていると実感しています。そして、マネージャーの視点では、各担当者が、今どの申請や問い合わせに対応しているのかリアルタイムで確認でき管理効率が向上しました。
また、社内での情報共有がスムーズになった点はもちろん大きなメリットなのですが、テナント側での情報管理にもメリットがあるシステムだと感じています。

Armadaでは、1社のテナントに対し複数のアカウントを発行することが可能で、テナント社内の担当者間で申請や問い合わせの対応状況や履歴を共有することができます。このため、テナント側からも「申請漏れや重複を避けることができた」「過去の申請や問い合わせを参考にスムーズに申請することができた」など、情報共有のメリットを実感する声も聞かれました。そして何より、場所や時間を問わずマイページから申請や問い合わせを行えるという点がご好評をいただいています。

事例詳細はこちらから：Armada webサイトへ別ウィンドウで開く

［よくある質問／FAQ］

関連リンク

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