Webを使ったユニフォームの申請・管理システムを過去の実績からノウハウを積み上げ、モジュール化しました。
ICタグを使用したユニフォームの個体管理を可能とするほか、個体管理をしない場合でも組織の大きな企業のユニフォームの申請・管理には最適です。
また、ユニフォームのサプライヤにおいても、業務の見える化、合理化に大きな戦力となります。
ICタグを使用したユニフォームの個体管理を可能とするほか、個体管理をしない場合でも組織の大きな企業のユニフォームの申請・管理には最適です。
また、ユニフォームのサプライヤにおいても、業務の見える化、合理化に大きな戦力となります。
特長
-
新入社員等の大量の申請の掲含はcsvのフォーマットに入力し、一括で申請できます。
-
現場の発注に対する承認機能は二段階まで使用可能です。またサプライヤ側から代理申請も可能です。
-
お客様が必要な申請履歴や在庫情報等は適時、検索可能です。
-
特寸サイズ等のシステム的な対応も可能です。
-
申請受付から出荷の段階でのイレギュラーな発生事項に対し、運用でカバーしやすい設計になっています。
主な業務の流れとWebを活用した業務の流れの比較図になります。
ユニフォームWebシステムの機能一覧
個体管理無し
| 主な機能 | 特長 |
|---|---|
| 申請 | 申請可能な制限をアイテム別に表示し、必要数量を入力します。 |
| 承認 | 申請の承認/否認を行うととができます。※承認は二段階まで |
| 在庫検索 | 在庫状況を把握し、追加発注等に活用できます。 |
| 申請履歴照会 | 申請者が今までに申請した履歴を確認できます。 |
| アドレス帳 | 送付先を予め登録しておくことで、繰り返し活用できます。 |
| 各種ダウンロード | 各担当者のレポート作成に必要な情報(申請状況、在庫状況等)をダウンロードできます。 |
| 権限設定 | 各担当者の業務内容に応じて画面単位、機能単位で管理することができます。 |
個体管理有り
| 主な機能 | 特長 |
|---|---|
| 申請 | 着用者ごとに申請可能なアイテムと申請可能な数量を表示します。 |
| 代理申請 | サプライヤが申請者に代わり申請をおこなうことができます。 |
| 一括申請 | 複数の申請を一度にまとめて申請することができます。 |
| 承認 | 申請の承認/否認を行うことができます。※承認は二段階まで |
| 着用者マスタ管理 | 管理着用者の情報(所属情報、採寸情報等)を顧客企業側で管理できます。 |
| 在庫検索 | 在庫状況を把握し、追加発注等に活用できます。 |
| 申請履歴照会 | 申請者が今までに申請した履歴を確認できます。 |
| 受領確認 | 申請したアイテムの受領/未受領の状態を把握できます。 |
| 各種ダウンロード | 各担当者のレポート作成に必要な情報(申請状況、在庫状況等)をダウンロードできます。 |
| 権限設定 | 各担当者の業務肉容に応じて画面単位、機能単位で管理することができます。 |
システム構成
※システムは1エンジン複数使用ユーザーに対応します。業務フローは標準化の必要があります。
